Manual de uso · Autogestión Humana

¿Cómo funciona?

Tú subes los datos de tu empresa y de tu personal; la plataforma llena tus documentos de gestión humana con esos datos y tu logo. Tú los imprimes, los haces firmar y subes la copia firmada. Todo queda guardado en tu carpeta de Drive (lectura) y en nuestro respaldo.

Completa la ficha de tu empresa

En 🏢 Mi empresa: nombre comercial, razón social, RNC, dirección, representante, horario, días de pago y beneficios. Sube tu registro mercantil y tu logo: la plataforma toma tus colores y los usa en el portal y en cada documento.

Prepara tus modelos

En la misma pantalla verás la lista de modelos por categoría (reclutamiento, ingreso, movimientos, salida, manuales y operaciones). Toca “✨ Que la IA quite los que no aplican” (por ejemplo, alojamiento si no das alojamiento) y desmarca lo que no uses. Luego “📂 Preparar mis modelos en Drive”: hacemos una copia íntegra de cada modelo con tus datos y tu logo.

Sube tu planilla

En 👥 Colaboradores → ⬇ Descargar planilla. Llena una fila por persona (la cédula es la clave; fechas como 2024-01-15; salario en números). Guárdala y ⬆ Subir planilla. Si la subes otra vez, se actualizan los datos.

Genera, imprime y haz firmar

Abre a cada colaborador → marca los documentos (o “marcar todos” en Ingreso) → ✨ Generar. Cada documento sale con su nombre, cédula, puesto, salario y fechas. Toca 👁 Ver / imprimir, imprímelo, que lo firmen, escanéalo o tómale foto y súbelo con ⬆ Firmado. Si algún dato sale en blanco (“__________”), complétalo en su ficha y vuelve a generarlo, o llénalo a mano.

Comparte el enlace de solicitudes

En 🔔 Solicitudes copia el enlace y compártelo por WhatsApp. Tus colaboradores entran con su cédula y piden permiso, vacaciones, licencia o una novedad, con su checklist y soporte. Te llega la alerta por correo: Aprobar genera el formulario ya lleno para imprimir y firmar.

Recluta, contrata y gestiona salidas

En 🎯 Reclutamiento crea la vacante y comparte su enlace: los candidatos aplican con su CV. Muévelos por etapas, genera sus documentos (solicitud de empleo, valoración de entrevista, referencias, propuesta de trabajo) y Contratar los pasa a tus colaboradores. Para una salida: abre al colaborador → 🚪 Salida → calcula la liquidación, genera los documentos de salida y registra la salida.

Invita a quien te ayuda y paga tu mensualidad

En 👤 Usuarios invita a tu encargado(a) de RR. HH. o contador(a). En 💳 Pagos ves tu mensualidad (según la cantidad de colaboradores activos) y subes el comprobante.

Así quedan tus documentos

📂 Tu carpeta de Drive (solo lectura) ├─ Modelos de la empresa/ (reclutamiento, ingreso, movimientos, salida, manuales) ├─ Colaboradores/ │ └─ MARÍA PÉREZ/ │ ├─ ingreso/ Contrato de trabajo - MARÍA PÉREZ.pdf … │ ├─ movimiento/ Solicitud de vacaciones - MARÍA PÉREZ.pdf … │ ├─ Solicitudes/ soportes que subió (certificados) │ └─ Firmados/ lo que subes firmado └─ Reclutamiento// CV y documentos de candidatos 🔒 Además: copia en la carpeta interna de SANIP y un respaldo adicional que no se borra.

Tus obligaciones

Revisar cada documento antes de usarlo.
Imprimirlo, hacerlo firmar y conservar el original.
Subir la copia firmada a la plataforma.
Mantener tu planilla al día (ingresos, cambios y salidas).
Cumplir los plazos legales (por ejemplo, comunicar desahucios, despidos y renuncias al Ministerio de Trabajo dentro de 48 horas).

Detalle completo en los términos y condiciones.

¿Necesitas ayuda?

WhatsApp 809-870-7219 · psoriano@psugroup.net